和英阿米巴软件河南鑫安利预算阿米巴

河南鑫安利安全科技股份有限公司(以下简称“鑫安利”)成立于年,作为一家专业提供安全风险管理的机构,提供工矿商贸企业的安全评价、职业卫生检测与评价、环境评价、消防评估、保险公估、安全与职业卫生培训等综合性服务。年10月,公司在“新三板”成功挂牌上市(股票代码:),成为首家挂牌上市的安全技术服务机构。

年7月,鑫安利走进和英咨询第86期郑州《人人成为经营者-阿米巴经营方案实操班》课堂,现场分享企业导入和英阿米巴核算软件的经历。

年鑫安利开始引进阿米巴经营模式,开启阿米巴经营1.0时代,对业务部门进行阿米巴单元划分,各研究所进行单元独立经营核算。在年鑫安利决定携手和英咨询引入和英阿米巴核算软件。随着企业发展,企业软件系统也要不断更新和升级,这也促使了河南鑫安利与和英咨询再次携手,针对原有企业软件体系进一步升级,打造“预算+阿米巴+共享+银企”集成项目,完善企业硬件设备,全集团有+阿米巴单元共同参与,上线财务共享+阿米巴集成后,可以极大减少财务管理成本,提升企业核心竞争力。

年10月,鑫安利集团以及外地子公司财务共享+预算+阿米巴系统一体化集成正式上线

项目整体实施方案

1.业务概要

本次鑫安利财务共享项目主要包含:费用预算、财务共享、银企互联三个系统模块,并与原阿米巴系统集成。

财务共享:共享任务管理的主要功能是接收共享服务各业务领域产生的任务,根据任务分配规则自动推送给业务人员处理,并提供服务监控方便管理人员了解任务处理分布状况、业务人员的任务处理质量和及时率以及任务异常处理的分布情况。

预算管理:预算管理是企业内部管理控制的一种主要方法,是实现企业资源优化配置,提高企业经济效益的先进而科学的管理方法。利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动,完成既定的经营目标。

银企互联:银企互联模式是通过企业财务软件与商业银行网上银行系统的有机互联,整合银企双方的系统资源,从而带给企业安全、简易、实时、个性化的银企服务。

组织架构

公司组织架构分为平台单元和业务单元,平台单元为公司的各职能部门;业务单元为各地分公司、事业部;组织架构视图如下:

整体业务流程图

基础数据规划

1.预算组织

预算组织架构体系来源于阿米巴系统中的成本中心,但又区别于成本中心结构树,在预算组织视图中可以按照需要的结构体系进行预算组织架构的搭建.后期可以根据业务需要再进一步扩展预算组织。

2.预算期间

预算期间为进行预算管理的具体期间,分为年、半年、季度、月。举例设置如下:

3.预算项目

预算项目是进行预算编制报表的项目,是预算系统的数据基础,是预算系统最基本的元素,预算模板编制时引用预算项目。

4.预算模板

预算模板提供对预算表的格式制定的功能,预算编制时通过引用预算方案中预算模板创建生成预算表。

预算模板分为固定模板和动态模板。固定模板格式相对灵活,可根据实际情况设置格式,但是,固定表上的成员是不能增减的;动态模板格式相对固定,动态表可增减维度成员。

根据预算组织、预算项目、预算期间进行预算模板的制定。

5.预算方案

预算方案是统一集团预算政策、规范预算编制内容的主要工具,预算方案可以分配给下级责任中心,以贯彻集团的预算政策。一个预算方案可包含多个预算模板,同一段时间内只有一个预算方案可以执行。

6.预算控制策咯与控制方式

预算控制策略为通过业务单据设置预算项目与费用项目映射关系,在业务单据提交时扣减预算。预算控制方式分为当期控制、累计控制、总量控制。

7.共享单据类型

对应业务的单据类型,阿米巴中需要在共享任务池进行审批的单据进行单独定义编码、名称,并引入到BOS工作流中进行集成。

8.任务类型

共享任务分类管理的容器,任务池的主要组成部分。一般情况下,任务类型和单据类型对应,如果共享存在多级处理,则一个单据类型对应多个任务类型,每个处理环节对应一个任务类型。

9.行名行号

行名行号是人行发布的最新版行名行号数据,由实施人员统一导入到系统中,具体根据最新数据进行导入。

业务单据/流程规划

1.预算管理

应用场景:预算系统在完成基础设置(预算项目、预算模板、预算方案、预算控制)后,即可在预算系统进行预算编制、上报、审批,对于已审批的预算表可通过预算表调整或预算调整单进行调整。

业务流程:在预算组织下,选择预算模板,新增预算表,录入预算数据后对预算表上报,预算管理员对已上报预算数据进行审核确认。

2.报销付款单据制单及影像扫描

应用场景:阿米巴中报销、付款类单据,在阿米巴系统提交后,并进行影像扫描上传。支付类单据在原有表单基础上扩展银行接口字段,如收款方名称、账户、开户行、省份、城市等。报销付款单据提交后,如对应组织进行了预算编制,则同时扣减预算。

业务流程:业务人员在阿米巴系统提交报销、付款类单据,根据单据编号进行首页打印,粘贴费用发票后进行影像扫描。

功能实现:

3.共享任务池审批

应用场景:阿米巴系统报销付款类单据经过业务部门审核后,进入到财务共享任务池中进行处理,在共享任务池中可以根据任务类型进行权限分配,自动推送到共享任务池业务员账号进行审批,并可以在共享任务界面进行影像查询。

业务流程:共享业务人员在共享任务池对单据进行影像查看,并进行审核,审核完成后单据流转到下一环节。

功能实现:

4.出纳银企互联

应用场景:已审批的报销付款单据,在出纳付款之前,先由报销付款单据关联生成出纳付款单,并在付款环节提交银企互联。

业务流程:共享任务池的报销付款单据审批通过后,可在阿米巴系统单据列表界面对已审批的单据进行关联生成出纳付款单,出纳人员在出纳付款单列表界面对付款单据提交银企互联,实现银企自动支付。

功能实现:

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长按







































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