在当前疫情肆虐的情况下，实体店生意比淡季还要淡，大多数商贸批发行业又必须依赖于线下，想要开展线上业务就必须选择订货系统，基于商贸批发行业商品流通快，sku多的特殊业务场景，作为批发商，在选择订货系统时，就必须选择专门为商贸批发行业而研发的系统。

很多客户经常开玩笑说，在选择商贸批发订货系统时，经常会遇到这样的情况：系统功能很多，但想要的功能没有一个，不需要的功能一大堆，所以无论功能有多少都没用，毕竟适合自己的才是最重要的。

市面上大多数订货系统都是标准化的产品，也就是我们所说的通用型，即所有行业都可用，但不同行业的业务场景和需求不同，就真的通用吗？

今天，小编将向批发商揭秘：商贸批发行业选择订货系统时所必须了解的几个功能，如有需要请果断收藏，以后购买系统的时候一定用的上的。

接下来让我们一起看看商贸批发商必须要使用到的功能都有哪些:

一、商品发布是否支持大小单位？

大小单位商品是什么？

在一些商贸批发中，我们经常会遇到多个单位，如盒、袋、瓶。作为批发商，我们在向上游采购时肯定是按照大单位购买的。当批发商向下游销售时，他们可以按照袋或瓶分开销售，特别是对于一些零售批发商，零售业务肯定是要将大单位拆分售卖的。

大小单位有什么用？

如果商品支持大小单位发布，客户下单时可以灵活选择。按照客户的不同需求可以任意选择大单位或小单位下单。无论是采购入库还是销售出库，商品库存都可以灵活转换。

大小单位最多支持多少单位？

一般来说，最多可设置3个单位，单位过多的话，就很难管理了，因此，一个商品的上限一般设置为3个单位。

二、商品是否有保质期/批次号管理？

保质期管理是什么？

说到保质期，大家都很熟悉，尤其是在食品行业，比如仓库里积压了种商品，而且还是不同批次采购入库的，那你如何知道哪些商品的保质期是多长时间，哪些商品接近保质期需要立即促销或退货，保质期管理就是帮助批发商来解决这些问题的。

保质期管理是这样实现的，在发布商品时，开启保质期管理，采购入库时输入保质期或批次号，方便对食品类商品进行有效期管理，避免商品积压到期造成损坏。

批次号管理是什么？

批次号管理的目的是解决销售过程中哪些商品先发货。

批次号管理也是在商品采购入库时，需要输入每一批的批次号。发货时，系统默认先进先出，先出入库时间较早的商品。

三、是否支持开单支持重复商品录入和重复提醒？

为什么会有重复的商品录入？

商贸批发行业sku很多，有时一个订单可能包含数百个商品，在录入文件时很容易重复录入同一商品，即一个商品记录两次，此时当我们想提交订单时，系统会提醒：“在你的文件中，商品的第几行和第几行重复，是否确定要录入这个文件”。这时，我们可以修改重复录入的文件。

如果关闭重复商品的提醒功能会怎么样？

如果关闭重复的商品提醒功能，在录入商品时，如果录入相同的商品，数量将直接累计到该商品库存，造成该商品库存不准。

四、是否支持客户信用额度管理？

什么是信用额度管理？

信用额度是指批发商客户的信用额度，就像支付宝上每个人的花呗额度一样。不同的客户，对应的信用额度是不一样的。这个额度的控制权掌握在批发商手中，批发商在管理后台为每个客户设置信用额度，比如客户张三的信用额度是2w元，当张三下单欠款超过2w元时，就不能再下单了。

允许客户欠款不仅可以拉进与客户的距离，还可以避免客户欠款较多、财务收款困难的情况。

开启信用额度有什么用？

当客户信用额度不足时，系统会提醒批发商，以便及时向欠款客户催款。

五、是否允许负库存销售？

什么是负库存销售？

其实负库存就是“以销定采”的销售模式，也就是说即使商品库存为0，客户仍然可以下单，这样就可以确保客户订单不缺货，避免客户流失。

负库存销售有什么用？

实物库存允许为负开启后，即使系统中的实物库存为0，客户也可以下订单，而之后就需要及时补货或调货，来确保订单按时完成，避免客户流失从而造成资金损失。